Услуги
Всегда можно связаться с нашим специалистом и получить оперативную консультацию.
Основа построения эффективного управления бизнесом – это правильная организация финансовой системы компании
Управление финансовой системой происходит по циклу. Если не обеспечили какое-то звено – будет страдать вся система управления финансами, а главное, результат
Выводы, соответствуют ли поставленной цели компании результаты работы.
На основе выводов принимаются управленческие решения.
Планирование деятельности бизнеса полностью лежит в области управления. Система управления компании должна состоять из замкнутого цикла:
✓ Формулирование миссии.
✓Постановка цели.
✓ Планирование действий и назначение ответственных за их выполнение.
✓Выполнение плана.
✓Контроль результатов.
✓Анализ полученных результатов.
✓Принятие решений.
✓Коррекция плана (целей).
Если такой цикл управления не отлажен, можно говорить, что полноценного управления у компании нет. Цель компании – будущее желаемое состояние бизнеса. Цель должна быть реальной, чтобы ее можно было корректировать, формулировать, количественно измерить или объективно определить.
Стратегия – это генеральный план управления бизнесом достижения указанной цели, включающий:
✓ Стратегию продаж.
✓ Стратегию маркетинга.
✓ Стратегию управления поставками.
✓ Финансовая стратегия.
✓ Стратегию управления персоналом.
Стратегия компании – это комплексный план мероприятий, описывающий, как достичь поставленной долгосрочной и краткосрочной цели компании. План мероприятий должен отвечать на вопрос «что» мы планируем делать, «как» мы планируем это делать, и «кто» может это сделать. Разработка плана мероприятий «как» – это означает, как выполнить эту цель. Это и начало описания стратегии реализации цели. Сначала описываем, как это можно выполнить. Затем план «кто» – кто может этот план осуществить. Здесь мы описываем кто, сколько людей, какой квалификации могут это выполнить. В результате мы должны сформулировать организационную структуру, которая выполнила поставленные цели.
Далее мы разбиваем наш стратегический план на долгосрочный план и краткосрочные (в год, в месяц). Краткосрочный план – это и есть бюджет компании, на основе которого Компания организует свою деятельность в ближайшем будущем.
Для каждого подразделения разрабатывается своя цель (подцель): финансы, продажи, маркетинг, производство, закупка, кадры. Эти подцели разрабатываются на основе общей цели и являются ее составной частью.
Финансовая стратегия предусматривает определение долгосрочных целей финансовой деятельности и выбор наиболее эффективных способов их достижения.
Оценка финансовой стратегии бизнеса осуществляется по следующим параметрам:
✓¦Согласованность финансовой стратегии Компании с его корпоративной стратегией.
✓¦Согласованность финансовой стратегии Компании с предполагаемыми изменениями внешней среды.
✓ Согласованность финансовой стратегии с внутренним потенциалом Компании.
✓ Внутренняя сбалансированность показателей финансовой стратегии.
✓ Экономическая и внешнеэкономическая эффективность финансовой стратегии.
Преимущества построения бизнес стратегии – это повышение эффективности деятельности компании и ее управления.
Преимущества построения финансовой стратегии – это дает возможность оценить, позволяют ли имеющиеся ресурсы и достигнутые показатели ликвидности, платежеспособности и другие финансовые показатели развиваться таким образом, как описано в стратегии. div>
Наши специалисты с огромным опытом внедрения системы стратегического планирования в разных компаниях помогут вам составить действенный стратегический план, тем самым приблизить воплощение ваших бизнес целей.
Бюджет – это количественное отображение общего плана компании на определенный срок из следующих показателей:
✓ Использование финансовых, товарно-материальных и капитальных ресурсов.
✓ Доходы и расходы.
✓Движение денежных средств.
✓ Привлечение источников финансирования для текущей и инвестиционной деятельности.
✓ Капитальные инвестиции и финансовые вложения.
Бюджетирование – это управленческая технология, которая используется для обоснования принятых управляющих решений. Это также бизнес процесс составления планов (бюджетов) и оценки их выполнения с последующей корректировкой как самих планов, так и, возможно, установленных целей.
Основным объектом бюджетирования является бизнес как вид деятельности в целом.
Процесс бюджетирования – это
✓ Технология финансового управления.
✓ Процесс разработки бюджетов в соответствии с целями и задачами оперативного планирования.
✓ Составная часть финансового планирования.
✓ Система согласительного управления подразделениями компании.
✓ Процесс составления и реализации бюджетов.
✓ Система распределения ресурсов между подразделениями.
✓ Бюджетный контроль выполнения бюджетов по направлениям и в целом.
Бюджетирование осуществляется на основе регламента. В регламенте о бюджетировании утверждается процедура формирования бюджетов, формы бюджетов, Центры Финансовой Ответственности, процесс контроля исполнения и др.
Есть два метода бюджетирования:
✓Составление бюджетов на основе финансовой структуры – по ЦФО.
✓Составление бюджетов на основе выделения бизнес процессов
Бюджет – это двусторонний финансовый договор между руководством компании и ее подразделениями — ЦФО (Центрами Финансовой Ответственности), в котором планируются величины доходов, расходов, суммы выплат и поступлений, а также активов и источников их финансирования, закрепленных за определенными ЦФО.
ЦФО утверждаются согласно разработанной финансовой структуре компании, которая формируется на основе организационной.
По видам деятельностибюджеты делятся на:
✓ Операционную.
✓Финансовую.
✓Инвестиционную.
основные финансовые бюджеты:
✓ Бюджет доходов и расходов.
✓ Бюджет движения денежных средств.
✓ Бюджет по балансовому письму.
Финансовые бюджеты строятся на основе операционных утвержденных бюджетов путем консолидации данных.
Основные операционные бюджеты: продаж, закупок, складской и транспортной логистики, производства, рекламы, управления и др.
Инвестиционные бюджеты — это проекты развития компании. К примеру. Расходы на открытие нового филиала или закупку и внедрение нового программного обеспечения, ERP – системы.
Бюджетный контроль — это процесс сопоставления фактических результатов с бюджетными, анализ отклонений и внесения необходимых корректировок в бюджеты следующих периодов. Теоретически после окончательного согласования бюджета плановые доходы должны быть получены, а плановые расходы не превышены.
Для измерения, оценки результатов деятельности компании и каждого подразделения или ЦФО, а также достижения стратегических целей компании разрабатываются Ключевые показатели эффективности или KPI.
Преимущества внедрения системы бюджетирования:
✓ Возможность проведения финансового анализа деятельности компании.
✓ Укрепление финансовой дисциплины, направленной на достижение финансовых целей компании.
✓ Планирование и принятие управленческих решений.
✓ Средство расчета потребности в финансировании.
✓ Нормирование использования ресурсов компании.
✓ Руководство по ценообразованию.
✓ Это указатель и фундамент для построения качественного управленческого учета.
Наши специалисты с большим опытом внедрения процесса бюджетирования в разных компаниях помогут вам разработать эффективную систему бюджетирования.
Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) – это набор стандартов, которые базируются на принципах финансового учета и утверждаются Советом по международным стандартам бухгалтерского учета.
Гармонизация, принятие и использование МСФО в каждой стране обеспечивает:
✓ Уменьшение риска для кредиторов и инвесторов.
✓ Уменьшение затрат каждой страны на разработку собственных стандартов.
✓ Углубление международной кооперации в области финансового учета.
✓ Однозначное понимание финансовой отчетности и рост доверия к ее показателям во всем мире.
Учетная политика – это определенные принципы, основы, правила и практики, принятые компанией для составления и представления финансовых отчетов. Компания должна применять прежде всего те подходы и методы учета и предоставления информации в финансовых отчетах, предусмотренных МСФО.
Общие требования к финансовой отчетности согласно МСФО содержит:
✓ Цель финансовых отчетов.
✓ Качественные характеристики информации, приведенной в отчетах.
✓ Определение и порядок признания элементов финансовой отчетности.
Бухгалтерский учет (финансовый) в Украине ведется в соответствии с законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и согласно Национальным положениям (стандартам) бухгалтерского учета.
Организация бухгалтерского учета на предприятии:
Вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его владельца (собственников) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, хранение проработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием, или владелец соответственно законодательству и учредительным документам.
Бухгалтерский учет и финансовая отчетность основываются на следующих принципах:
✓ Понятность;
✓ уместность или значимость;
✓ надежность или достоверность:
✓ правдивое представление;
✓ приоритет содержания над формой – информация должна приниматься во внимание, прежде всего, экономическую сущность фактов хозяйственных операций, а не юридическую форму;
✓ своевременность и другие.
Преимущества и использование МСФО на сегодняшний день:
✓ Как основа национальных требований к финансовому учету во многих странах мира.
✓ Как международный базовый подход теми странами, которые разрабатывают свои собственные требования.
✓ Фондовыми биржами и регулирующими органами, требующими или позволяющими иностранным эмитентам представлять финансовые отчеты согласно МСФО.
✓ Европейской комиссией.
✓ Все большее число компаний мира.
Наши специалисты имеют большой опыт внедрения МСФО и трансформации национальных стандартов в международные в разных странах. Мы поможем вам построить финансовый учет согласно СМФО или систему трансформации из национальных стандартов в международные. Также мы поможем сделать постановку технического задания и автоматизировать этот процесс.
Цель управленческого учета состоит в обеспечении оперативной информацией менеджмента всех уровней внутри компании для планирования, управления, анализа и контроля деятельности.
Особенности управленческого учета:
✓ Ориентирован на внутреннего пользователя.
✓ Информация, полученная из управленческого учета является конфиденциальной.
✓ Может включать не только финансовые показатели, но и не финансовые:
• Показатели качества;
• Показатели времени.
• Инновации;
✓ Включает оценку деятельности как в целом компании, так и каждого Центра Финансовой Ответственности (ЦФО).
✓ Формы отчетности гибкие и могут изменяться при необходимости.
✓ Аналитические признаки совпадают с запланированными в бюджетах компании, чтобы можно было сопоставить данные и проанализировать;
Задание управленческого учета:
✓ Предоставление всей необходимой аналитической информации и отчетов для принятия решений и контроля исполнения на разных уровнях управления;
✓ Эффективное осуществление ценовой политики;
✓ Снижение и оптимизация затрат;
✓Анализ и снижение не финансовых показателей. Например, время оформления и выполнения заказа;
✓ Внедрение единой информационной системы компании уровня ERP;
✓ Максимальная автоматизация всех бизнес процессов и получение качественных учетных данных станет основой процесса управления компанией;
✓Данные и отчеты управленческого учета являются основой для планирования и прогнозирования деятельности на будущее, организации процесса бюджетирования;
✓ Организация внутреннего контроля бизнес процессов, выполнение регламентов, движения активов компании;
✓ Своевременность и достоверность управленческих отчетов;
✓ Подготовка учетной политики, которая описывает правила учета аналитических данных всех ЦФО и формирования соответствующих отчетов;
✓ Определение обязанностей и полномочий работниц, которые будут вести учет и формировать отчеты;
Преимущества внедрения управленческого учета в компании:
✓ Отчет или данные управленческого учета можно получить оперативно для принятия решения или анализа;
✓ Объем информации является достаточным и достоверным для принятия решений;
✓ Отображаются результаты работы всех подразделений или ЦФО, что систематизирует процесс управления компанией;
✓ Позволяет вывести бизнес на новый уровень развития.
Наши специалисты, с большим опытом внедрения систем управленческого учета в различных компаниях и видах деятельности, внедрят оптимальную систему управленческого учета для вашего бизнеса.
Внутренняя система контроля — это мероприятия, осуществляемые в Компании, с целью наиболее эффективного функционирования всех бизнес процессов и качественного выполнения всеми работниками своих обязанностей.
Внедренная система внутреннего контроля поможет Компании перейти на следующий высший уровень организации и управления бизнесом.
Основные функции системы внутреннего контроля:
✓Контрольно.
✓ Информационно – аналитическая.
✓ Метологическая и консультационная.
Создание эффективной системы внутреннего контроля ставит своей целью:
✓ Обеспечение бизнеса надежной информацией.
✓ Обеспечение сохранения активов.
✓ Обеспечение защиты информации.
✓ Обеспечение эффективности хозяйственной деятельности.
✓ Обеспечение соответствия учета принятой учетной политике.
✓ Обнаружение неиспользованных внутренних резервов Компании.
✓Повышение эффективности работы бизнес процессов.
✓ Усовершенствование процессов управления рисками, контроля и корпоративного менеджмента.
✓ Обеспечение соответствия или compliance принятым внутренним нормам, регламентам, методологиям и внешним законам, стандартам и др.
Преимущества внедрения системы внутреннего контроля:
✓ Увеличивает возможности привлечения инвестиций путем повышения качества финансовой отчетности.
✓Помогает эффективно управлять активами Компании.
✓ Помогает проводить рациональную ценовую политику.
✓ Помогает владельцу контролировать деятельность бизнеса и его соответствие поставленным долгосрочным и краткосрочным целям.
✓ Помогает предотвращать возможные риски потери бизнеса, получения убытков, потери активов.
Наши специалисты, с большим опытом работы, помогут вам внедрить качественную систему внутреннего контроля для вашего бизнеса и поддерживать ее работу.
Основные задачи финансового директора:
✓ Формирование организационной структуры финансового департамента, подбор персонала;
✓ Организация процесса планирования (бюджетирования) в компании согласно лучших международных практик;
✓ Организация системы контроля исполнения бюджета;
✓ Подготовка необходимых регламентов ,внутренних документов;
✓ Организация ведения финансового и управленческого учетов;
✓ Подготовка учетной политики;
✓ Организация внутреннего контроля движения денежных средств, других активов;
✓ Управление процессом автоматизации бизнес процессов компании;
✓ Внедрение программного обеспечения, ERP-системы;
✓ Оперативное управление;
✓ Управление расходами компании;
✓ Организация процесса подготовки финансовой и управленческой отчетности.
Преимущества аутсорсинга финансового директора:
✓ Вашей финансовой службой будет управлять высококвалифицированный, с большим опытом специалист;
✓ Возможность построить систему управления финансами на самом высоком современном уровне;
✓ Оперативное реагирование на все вопросы и процессы в компании.
Наши специалисты с большим опытом работы финансовым директором в различных компаниях выполнят функцию финансового директора в вашей компании.
Чем лучше формализованы все процессы Компании, тем легче внедрять программное обеспечение в Компании, оценить эффективность работы различных направлений и в целом. Формализация – это и есть процесс подготовки внутренних регламентных документов.
Создание системы эффективного управления компаниями – это одна из самых сложных задач, стоящих перед менеджментом. Один из методов эффективного управления – это процессный подход или бизнес-процесс.
Бизнес-процессы в сфере:
✓ Маркетинга.
✓ Закупок.
✓Производства.
✓Хранение.
✓Сбыта.
✓Транспортирование.
✓ Управление финансами.
✓ Управление ИТ.
✓ Управление персоналом и др.
Процессный подход управления компанией более эффективен с точки зрения конкурентоспособности. Использование процессного подхода существенно изменяет логику организации и механизм управления.
Бизнес-процесс включает в себя:
✓Владельца процесса.
✓ Технологию процесса.
✓Систему показателей процесса.
✓ Управление процессом.
✓Ресурсы процесса.
Для идентификации бизнес-процессов и управления ими необходимо дать определение процесса и качественно его описать. А именно:
✓ Формально описать бизнес-процесс с определением его границ.
✓ Определить результаты бизнес-процесса.
✓ Определить ресурсы, которые использует бизнес процесс.
✓ Определить показатели эффективности и результативности процесса.
✓ Определить методы измерения показателей процесса.
Преимущества внедрения бизнес-процессов в компании:
✓Повышение эффективности управления компанией.
✓ Усовершенствование системы бюджетирования и планирования деятельности.
✓ Владелец бизнес-процесса несет ответственность за конечный результат, а не за отдельно выполненную функцию, а также за ресурсы, использованные в пределах всего бизнес-процесса, а не его отдельной части.
✓ Формируется новый подход и новая структура управления компанией.
Наши специалисты с большим опытом работы по анализу, разработке и внедрению бизнес-процессов в различных компаниях помогут построить эффективный процессный подход управления в вашей компании.
Важную роль в современном управлении компанией играет программное обеспечение. Бизнес уже не использует бухгалтерские программы, которые решали вопросы учета. Сейчас используются
ERP (Enterprise Resource Planning) — системы, это комплексное управление, учет и контроль компании, это плановое управление ресурсами компании. Информация и документы вводятся на рабочем месте, где они возникли. И отвечает за хозяйственную операцию человек из отдела, который его проводил. (Никто горы бумаг не носит в бухгалтерию). Бухгалтеры перепроверяют введенную информацию, рассчитывают налоги, формируют отчет, могут выполнять функцию внутреннего контроля.
Финансовый Due diligence – это детальный анализ финансового состояния и организации финансовой системы компании.
Due diligence может производиться в связи с покупкой компании или реструктуризацией, а также перед подписанием контракта или началом сотрудничества с компанией.
Финансовый Due diligence будет включать, но не ограничится следующими процедурами:
✓ Анализ системы стратегического долгосрочного планирования.
✓ Анализ системы бюджетирования.
✓ Анализ системы контроля исполнения бюджета Компании.
✓ Анализ организационной структуры Компании.
✓ Анализ каждого рабочего места, которое формирует любой документ или отчет, согласно своим обязанностям и функциям.
✓ Анализ всего программного обеспечения, используемого в Компании.
✓ Анализ всех отчетов, которые готовятся работниками.
✓ Анализ бухгалтерской учетной системы ( Любые используемые программы, включая Excel, Word).
✓ Анализ бухгалтерского учета, включая анализ учета производства.
✓ Анализ управленческой учетной системы ( Любые используемые программы, включая Excel, Word).
✓ Анализ управленческого учета, включая анализ учета производства.
✓ Анализ управленческой отчетности.
✓ Финансовый анализ финансовой и управленческой отчетности. Расчет системы показателей, характеризующих финансовое состояние Компании.
✓ Анализ системы калькулирования себестоимости и нормирования затрат.
✓ Анализ системы внутреннего контроля движения активов (деньги, сырье, изделия и другие активы Компании).
✓ Анализ соответствия или compliance принятым внутренним нормам, регламентам, методологиям и внешним законам, стандартам и системе внутреннего контроля и всех бизнес процессов; компании.
✓ Анализ рисков.
✓ Выводы на основе проделанной работы.
✓ Подготовка отчета.
Преимущества проведения Due diligence – это наличие необходимой информации для принятия решения.
Наши специалисты, с большим практическим опытом работы проведения анализа компаний, проведут Due diligence согласно вашему заданию и подготовят подробный отчет.
Организационная структура — это совокупность определенных подразделений компании, которые создаются для выполнения и контроля определенных целей и задач бизнеса.
Для нормального функционирования компании и полноценного управления ее деятельностью необходимо сформировать такую организационную структуру, которая позволяла бы эффективно осуществлять управление бизнесом.
Организационная структура бизнеса должна обеспечить выполнение двух основных функций:
✓ Осуществление (ведение) бизнеса.
✓ Управление бизнесом.
Организационная структура компании определяется принципами управления ее подразделений, образующими иерархическую структуру компании:
✓ Управление по выполняемым функциям.
✓ Управление по составу и структуре подразделений.
Для успешного ведения бизнеса организационная структура компании должна обеспечить:
✓ Возможность ведения бизнеса путем осуществления бизнес-процессов.
✓ Управление бизнес – процессами.
Процесс формирования организационной структуры включает в себя:
✓ Формулирование целей и задач компании.
✓ Формулирование целей и задач подразделений.
✓ Разработку регламентов деятельности, документооборота.
✓ Разработку бизнес – процессов компании.
✓ Разработку состава подразделений и связей между ними.
✓ Расчет проектной численности подразделений.
✓ Расчет расходов на управление и показателей эффективности.
✓ Разработка карт прав и обязанностей сотрудников.
Для финансовой оценки деятельности подразделений создается финансовая структура на базе организационной.
Финансовая структура компании – это точное описание компании относительно структуры формирования доходов и расходов, а также в разрезе структуры ее источников, с распределением полномочий и ответственности.
Финансовая структура используется для целей:
✓ Создание и консолидация бюджетов, их отображение по центрам финансовой ответственности.
✓ Определение пределов финансовой ответственности подразделений компании.
✓ Формулирование центров учета в управленческом учете.
Преимущества создания организационной структуры:
✓ Организационная структура обеспечивает реальное управление бизнесом, которое позволяет эффективно реагировать как на изменения рыночных условий так и внутренние изменения, связанные с выполнением стратегических целей компании.
✓ Правильно сформированная организационная структура позволит более качественно выполнить поставленные цели и план компании, а также обеспечит контроль их выполнения.
✓ Правильно сформированная организационная структура позволит более качественно построить процесс формирования бюджета и контроль его выполнения.
✓ Правильно сформированная организационная структура позволит более качественно построить управленческий учет и формирование управленческой отчетности компании.
Наши специалисты с огромным опытом анализа и внедрения организационных структур в разных компаниях помогут вам сформировать правильную и эффективную организационную структуру вашего бизнеса.
Бизнес план — это описание бизнес идеи или бизнес мечты. Наша главная задача – помочь воплотить ваш бизнес мечту в жизнь. Бизнес-план – это программа действий будущего бизнеса. Необходимо продумать все до деталей, перевести на язык финансов и бизнеса ваше видение, сформировать стратегию и оценить ее.
Начинаем работу над бизнес-планом с подписания соглашения о конфиденциальности. Это делается для того, чтобы вы были уверены, что ваша бизнес-идея и данные бизнес-плана будут использоваться исключительно в ваших интересах и для вас.
Структура бизнес плана состоит из:
1. Резюме проекта. Где описываем сущность проекта. Особенности проекта, как вы планируете достичь целей проекта, на который финансовый результат рассчитываем. Сумма привлеченных средств и т.д.
2. История и позиция на сегодняшний день:
✓ Как начать ваш бизнес
✓ Описание вашего бизнеса. Полная черта компании. Выбор юридической формы собственности, системы налогообложения
✓ Если это производство описание процесса и товара, производимого
3. Исследование рынка
✓ Заказчики
✓ Конкуренты
✓ План исследования рынка
4. Конкурентная бизнес-стратегия
✓ Цены
✓ Реклама и продвижение
✓ Место и распространение и др.
5. Организационный план
✓ Бизнес структура, то есть какие предприятия войдут в ваш бизнес и с какими функциями
✓ Организационная структура: количество людей, какой квалификации, с какими функциями
6. Прогнозирование результатов
✓ План продаж
✓ Прогнозный баланс
✓ Прогнозный отчет о финансовых результатах
✓ Прогнозный отчет о движении денежных средств
✓ Анализ безубыточности
✓ Оценка окупаемости проекта
✓ Анализ требований к финансированию
7. Организация системы внутреннего контроля выполнения бизнес-плана
8. Охрана окружающей среды
9. Описание рисков проекта
Преимущества при составлении бизнес-плана:
✓ Обнаружение сильных и слабых сторон бизнеса
✓ Поддержка инвесторов и акционеров
✓ Оценка рисков предпринимательской деятельности
✓ Анализ новых резервов уменьшения расходов и увеличения доходов
✓ Анализ возможностей расширения бизнеса
✓ Анализ возможных источников финансирования проекта
Мы выполним бизнес план с учетом требований организации или инвестора, которые готовы вложить деньги в ваш бизнес, а также на основе лучших международных практик. Мы также можем принимать участие в защите бизнес плана перед инвестором или другими институтами, которые дают средства на развитие бизнеса, а также привлекать средства под ваш бизнес и помогать внедрять ваш бизнес план в жизнь.
Оценка состояния организации финансовой системы вашего бизнеса
Заказать услугу
Оценка состояния организации финансовой системы вашего бизнеса
Заказать услугу